“企業信息化，從OA開(kāi)始” 這句話(huà)在中(zhōng)國的企業内曾經被廣泛流傳。
所謂OA，即辦公自動化，是辦公工(gōng)作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分(fēn)利用信息，提高工(gōng)作效率和工(gōng)作質量，提高生(shēng)産率的目的。OA主要推行一(yī)種無紙(zhǐ)化辦公模式。
OA自80年代中(zhōng)後期誕生(shēng)以後，經過多年的發展已經趨向成熟。在市場和競争環境快速變化的驅動下(xià)，OA似乎已經成爲未來企業辦公的趨勢。
那麽，爲什麽企業需要OA系統？
相信此前已經有很多的文章對這個問題已經做出了解答。譬如，功能全面，提高工(gōng)作效率、搭建企業信息知(zhī)識平台、爲構建信息化提供良好基礎、降低日常運營成本等等。
但是今天筆者想從錢這個角度來談談企業爲什麽需要OA系統。
首先，構建幾個沒有OA的場景，讓大(dà)家感受一(yī)下(xià)。
小(xiǎo)A右手旁邊是一(yī)疊堆積如山的文件，使用鼠标的時候動作隻要稍微大(dà)一(yī)點就會碰到，打開(kāi)execl是一(yī)排擠的密密麻麻的工(gōng)作簿。每個工(gōng)作簿上的數據多達千條，每次糾錯查找的時候，感覺眼珠都快盯出來了。
Z是某大(dà)公司的行政人員(yuán)，他們部門有十幾個人。Z說，部門效率很低，不僅慢(màn)而且人員(yuán)冗雜(zá)。如果有一(yī)套OA系統的話(huà)，應該隻要1~3人就能完成工(gōng)作。
再來算一(yī)筆賬。員(yuán)工(gōng)約200人的某企業如果使用惟快雲定制開(kāi)發一(yī)套OA系統隻要5萬元，用時間能達到數十年。如果不用OA系統的話(huà)，先來說說紙(zhǐ)張成本，以10年爲期。根據16年的數據顯示，普通上班族，每人每年使用10000張紙(zhǐ)。以20元一(yī)包的打印紙(zhǐ)來算，一(yī)包打印紙(zhǐ)有500張。
某企業10年用紙(zhǐ)量：200*10000*10=20000000張
總成本：20000000÷500*20=80萬元
還有打印機、局域網、墨粉盒等等一(yī)系列硬件設備的成本；簽字筆的采購費(fèi)用以及差旅和電(diàn)話(huà)費(fèi)用。
現在，回到爲什麽企業需要OA系統的問題。從上述可以得出結論：
企業使用OA→提高工(gōng)作效率/提高企業競争力→可以賺錢
企業使用OA→減少人力成本/減少硬件設備成本→可以賺錢
企業使用OA系統到底有沒有必要?
随着移動互聯網、雲計算、大(dà)數據、物(wù)聯網這幾年來的快速發展，對企業經營和企業信息化造成了全方位的沖擊。
這種沖擊可以體(tǐ)現在企業日益增多的問題上，你有沒有覺得，自己的公司工(gōng)作的效率越來越慢(màn)？你有沒有覺得，别人公司如有神助，每次都可以精準發現用戶需求，達到效益最大(dà)化？你有沒有覺得，客戶滿意度越來越低，客戶越來越少？你有沒有覺得投入越多，成本卻越來越高？
那麽，你難道沒有一(yī)刻曾經意識到，在大(dà)環境不斷變化下(xià)的今天，公司已經不能再延用以前的模式，必須信息化轉型，而OA系統就是一(yī)款非常适合中(zhōng)小(xiǎo)企業作爲信息化的入門級應用。
在上文中(zhōng)，我(wǒ)們已經佐證了，無論是人力成本還是硬件設施的成本上，還是辦公體(tǐ)驗和辦公效率上來說，企業使用OA系統都是很有必要的。
當然如果你不在乎自己的公司能不能賺錢，不在乎自己的公司活不活得下(xià)去(qù)，也不在乎公司燒不燒錢，你大(dà)可不必使用OA系統。
企業如何選擇OA系統？
在解決這個問題之前，企業需要先問自己3個問題。
我(wǒ)想要解決什麽問題？我(wǒ)的需求是什麽？
我(wǒ)能接受的成本範圍是多少？
什麽因素會推動我(wǒ)決策？（穩定、易用、靈活……）
首先，明确企業需求。
需要明确的是企業的需求和目标、需要解決哪些痛點和需要改善的問題。然後看需求和OA品牌服務是否匹配，譬如某金融公司想要做一(yī)個與自身的業務系統打通、與企業流程相融合的OA系統，但是某OA品牌的OA隻能作爲一(yī)個完整的平台存在，并不能與其他系統、流程進行融合。在這樣的情況下(xià)，企業需求和OA服務是不匹配的，企業削足适履是本末倒置的。
其次，明确可接受成本。
很多時候中(zhōng)國的企業采購，成本是考慮的首要因素。企業需要明确能夠自身接受的成本範圍，“好用不貴”或許是大(dà)家都樂見其成的選擇。
最後，明确産品能力。
産品是否具有安全穩定、易用靈活、可拓展升級、極速智能的能力等等。在基于企業當前的管理需求下(xià)，産品的哪些能力是企業當前迫切需要的。
如果企業明确了這3個問題，在選擇OA系統的時候大(dà)緻可以心中(zhōng)有數了。
