前言
某全國大(dà)型英語培訓企業，爲了改變人工(gōng)硬盤傳輸數據的方式。采用群晖NAS網絡存儲服務器搭建了企業異地數據互通私有雲環境，提高了企業數據信息的安全性與私密性，借此提高了員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作效率，讓員(yuán)工(gōng)将更多的時間和精力用在教學質量的提升上，研發和創新教育産品和服務，更好的提供科學的教學解決方案。
客戶背景
該客戶是一(yī)家全國大(dà)型英語培訓企業，專注于爲2-15歲的孩子提供全英文、全學科的教學培訓服務，在北(běi)京、南(nán)京、蘇州、重慶、青島、沈陽、合肥、常州、昆明、武漢、南(nán)昌、廣州、内蒙、長沙等 30 多個城市設立教育機構。原先的各地數據備份互通主要通過人工(gōng)硬盤拷貝将數據傳輸到總部的存儲服務器上。總部設立在北(běi)京，各地總學員(yuán)數量超過3萬名，員(yuán)工(gōng)有2000多名。涉及的課程多達15個學年的初級、中(zhōng)級、高級等不同體(tǐ)系跟階段。
業務挑戰
該英語培訓企業是一(yī)家專注于給2-15歲的孩子提供全英文、全學科的教學服務的教育培訓企業。該企業在面對企業内部異地數據互通私有雲建設的時候會遇到諸多挑戰，特别是以下(xià)五點：
1、全國各地皆有駐點，需要異地數據同步
2、涉及的教學資(zī)料、學員(yuán)資(zī)料、企業信息等安全性需求高
3、異地員(yuán)工(gōng)數據共享、高效互通
4、權限劃分(fēn)培訓老師、員(yuán)工(gōng)、學員(yuán)等
5、數據量大(dà)，教學文檔改進分(fēn)版本存放(fàng)
解決方案
根據該英語培訓企業的業務需求、訪客量大(dà)、數據互通的需求，考慮到公有雲上傳、下(xià)載數據資(zī)料涉及到隐私和賬号安全問題，爲此該英語培訓企業最終通過群晖NAS網絡存儲服務器來解決企業異地數據互通私有雲建設。
首先，在該英語培訓企業的北(běi)京總部采購2台群晖DS3617xs，通過 High Availability Manager 套件建立雙機熱備環境，實現本地數據的高可用性和冗餘，更好的保證了數據的安全性。
其次，采購了300台DS1517+（8GB）在全國各地的教育培訓機構辦公地點設立，并與總部的DS3617xs實現異地數據互通，打破信息孤島，實現數據互通，提高效率。
下(xià)面就是該英語培訓企業的群晖私有雲建設方案網絡拓撲圖：
設備選型
群晖DS3617xs
群晖DS1517+
客戶收益
企業信息的高私密性
教學資(zī)料的安全性是該英語培訓企業考慮的首要問題，而原先的人工(gōng)硬盤傳輸方式也不安全容易洩露數據信息，公有雲進行上傳下(xià)載也容易洩露賬号。群晖 NAS 作爲私有雲服務器，既能夠讓數據擁有統一(yī)的存儲空間，也解決了公有雲經常出現的數據"洩密"隐憂，這是該英語培訓企業選擇群晖來集中(zhōng)存儲管理數據的重要原因。
企業數據信息的高安全性
在爲該英語培訓企業提供的異地數據互通私有雲建設環境中(zhōng)，兩台群晖 DS3617xs 服務器合并爲一(yī)個 High-Availability 集群，一(yī)台作爲活動服務器，另一(yī)台成爲備用無源服務器。活動服務器主要處理所有數據的存儲、請求和服務，同時，所有内容會連續不斷的複制到無源服務器，即"雙機熱備"。此舉的好處就在于——不會出現因服務意外(wài)導緻的數據丢失，對于視數據爲生(shēng)命的培訓機構而言，安全性和可靠性始終是決定購買決策的重要原因。
教學信息的同步和共享
數據管理中(zhōng)有一(yī)個原則，那就是能讓"機器"完成的事情，盡量交給"機器"。新的教學課件、學員(yuán)信息等"數據"更新如果通過傳統的人工(gōng)方式，難免會出現信息不對稱導緻教學質量的下(xià)降，更好的辦法在于設定同步計劃，打通不同部門、地域之間的相互隔離(lí)的狀态，讓數據之間的共享更高效與暢通。這就需要用到群晖的 Cloud Station ShareSync 套件。
在具體(tǐ)應用中(zhōng)，将北(běi)京總部的群晖 NAS 設爲"主機"，并與各個教育分(fēn)部 NAS 建立連接（客戶端），此舉能夠無縫同步所有教學數據，解決了教學數據管理中(zhōng)核心的課件分(fēn)發和文件同步問題，比如：
該英語培訓企業新修訂的 2018 年 1 月少兒英語（7 歲）教學課件，過去(qù)可能需要通過郵件、人工(gōng)硬盤拷貝、上傳到雲盤等手段進行分(fēn)發，難免出現信息遺漏、賬号被盜等特殊情況，後續還需要耗費(fèi)大(dà)量的時間來進行溝通确認，而現在，隻需要将文件存于"主服務器"中(zhōng)的指定共享文件内，就可以讓 NAS （主服務器）與 NAS （客戶端）之間實現同步，打通了信息傳遞的高速通道。
同樣的，對于分(fēn)部優異的教學經驗、教學案例或學員(yuán)數據，也可以通過 Cloud ShareSync 實現"自下(xià)而上"的備份與同步，甚至針對學員(yuán)數據等重要的資(zī)料還可以啓用 SSL 加密連接，确保了連接的安全性。
無論是自上而下(xià)還是自下(xià)而上，該英語教育培訓企業通過總部 NAS 向所有分(fēn)部的 NAS（客戶端）收集和分(fēn)配數據，不僅保證了所有數據均有備份版本安全保存在遠程 NAS 上，也實現了教學資(zī)料的高效分(fēn)發和同步。
而通過 Cloud Station Backup，将各機構的員(yuán)工(gōng)、講師們 PC 電(diàn)腦上的重要數據集中(zhōng)上傳備份到 NAS 中(zhōng)，不用擔心數據分(fēn)散各處，同時無法保持教學視頻(pín)和素材的版本統一(yī)。
每個文件還能支持 32 個曆史版本保留，通過直觀的時間軸顯示，随時可以将文件恢複到某個需要的版本。
教學效率的提升
想象一(yī)下(xià)，在傳統的教學過程中(zhōng)，如果 A 教師想要某個教學素材，她可能隻能通過電(diàn)話(huà)、郵件等方式讓 B 教師以 QQ 等進行傳輸，又(yòu)或者拿着硬盤去(qù)拷貝，在本案例中(zhōng)，群晖通過簡單的 2 步就解決了這些耗費(fèi)時間又(yòu)沒效率的事情。
首先，是賬号的分(fēn)配與管理
通過群晖 DSM 操作系統，可以很簡單的爲每一(yī)位教職員(yuán)工(gōng)分(fēn)配賬号，設置權限。
同時，也可以根據不同的班級、學科甚至地域來設定用戶群組，并分(fēn)配共享文件夾的訪問權限。
通過共享文件夾，可以讓指定權限的賬号與用戶群組訪問到裏面的内容，對于教師而言，隻要将資(zī)料傳到共享文件夾中(zhōng)，和他同一(yī)群組的其他教師就可以很便捷的訪問、浏覽與下(xià)載。
完成了共享文件夾的設置之後，所有教學資(zī)料都能夠安全的存儲在 NAS 中(zhōng)，講師們要做的就不再是浪費(fèi)時間在拷貝資(zī)料上，而是可以将更多精力放(fàng)在琢磨如何提升教學質量上。
